GRAFIC UNIC DE MONITORIZARE ȘI CONTROL AN ȘCOLAR 2018/2019

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE

ȘCOALA GIMNAZIALĂ „ÎNV.GÂLGĂU IOSIF” PĂGAIA                                                                                      

LOC. PĂGAIA, NR. 61

JUD. BIHOR

TEL/FAX: 0259/428940

 

GRAFIC UNIC DE

MONITORIZARE ȘI CONTROL

AN ȘCOLAR 2018/2019

 

 

 

 

DIRECTOR

PROF.GOMAN CLAUDIA-SANDA

 

 

 

 

            Argument::

– Monitorizarea si controlul activitații în anul școlar 2018 -2019, au ca punct de pornire punctele slabe și disfuncționalitățile prezentate în Analiza activității anului școlar 2017-2018.

            Scop:

– eficientizarea organizării tuturor componentelor, colectivelor și compartimentelor școlii, în vederea realizării obiectivelor propuse în Planul managerial unic 2018 -2019

            Modalități de realizare:

– monitorizarea planurilor operaționale și implicit a obiectivelor operaționale, vizând atingerea obiectivelor strategice stabilite în Planul de dezvoltare al școlii;

            Obiective:

CURRICULUM:

_ evaluarea ofertei educaționale și a performanțelor pe baza criteriilor de evaluare stabilite prin proiectul de curriculum sau cele în urma inspecției

_ asigurarea organizării și desfățurării în bune condiții a examenelor ( evaluare națională clasa a VIII-a, admitere liceu)

RESURSE UMANE:

_ evaluarea personalului didactic:

_ asistențe la ore

_ realizarea planificarilor în concordanță cu cerințele programelor școlare

_ urmărirea parcurgerii ritmice a programelor școlare

_ urmărirea modalităților de evaluare a cunoștințelor

_ analiza activității unor comisii metodice în Consiliul de administrație sau profesoral

_ evaluarea personalului didactic auxiliar și nedidactic:

_ întocmirea corectă și în termen a situațiilor, documentelor, rapoartelor tematice curente și speciale

solicitate de ISJ, CCD, MEN, autoritățile locale, etc;

_ arhivarea și păstarea documentelor oficale

_ calitatea activității desfașurate

_ relații de colaborare între compartimente

RESURSE MATERIALE SI FINANCIARE

_ întocmirea documentelor legale privind managementul financiar

_ evaluarea utilizării fondului extrabugetar

_ încheierea exercitiului financiar.

 

DEZVOLTARE INSTITUTIONALA / PARTENERIAT

_ elaborarea rapoartelor privind activitatea de asigurarea calității

_ elaborarea programelor de înbunătățire a calității educației

_ elaborarea raportului semestrial/anual de activitate

PORTOFOLIU CM

_ Elemente de management

– Componența comisiei cu responsabilități, atribuții, CV-uri, fișele postului

– Raportul activității pe anul școlar anterior

– Planul de activitați al comisiei anual/ semestrial

– Grafic de ședințe

_ Curriculum

– Planuri cadru

– Structura anului școlar

– Programe școlare

– Calendarele examenelor/ concursurilor/olimpiadelor

– Programele examenelor/concursurilor /olimpiadelor

– Lista manualelor școlare utilizate/ comanda de manuale

_ Oferta curriculara

– Schemele orare ale claselor

– Programe CDȘ avizate utilizate

– Planificari anuale și semestriale ale membrilor

_ Resurse pedagogice

– Resurse umane: colaboratori, parteneri

– Resurse materiale și informaționale: Dotarea laboratoarelor, cabinetelor (fișe de inventar), bibliotecilor(cu nr volume, liste de softuri pentru disciplinele de interes ale comisiei)

_ Dezvoltare profesionala

– Tabele cu membrii comisiei privind urmarirea evoluției în cariera didactică (anul susținerii

definitivatului, gradelor didactice și participarea la cursuri de formare continuă obligatorie acreditate( odata la 5 ani)

– Tabele cu membrii comisiei privind participarea la cursuri de formare organizate de CCD avizate de MEN, alte cursuriÎntocmireacalendaristice – Parteneriate și colaborări . Programe și proiecte educaționale

_ Documente de parteneriat

_ Olimpiade și concursuri

– Listele cu elevii partcipnați la concursuri și olimpiade, profesorii îndrumători

– Orare de pregătire

– Rezultate ale elevilor , statistici

_ Evaluare, control

– Instrumente de evaluare ( chestionare, teste )

– Rapoarte de inspecție

– Fișa de observare a lecției

_ Dovezi ale activităților metodice desfășurate

– Procese verbale cu anexarea de materiale prezentate fotografii, înregistrări video,planșe, articole din presă

_ Fișe de asistențe la lecții

_ Rapoarte, studii sc

_          PORTOFOLIUL CADRULUI DIDACTIC

– Documente personale: decizia de numire / CV / Anexe/ Fișa postului /Fișa de autoevaluare/ Formare-Perfecționare / Încadrare / Orar /calificativ – evaluare

– Documente de curriculum: Programe școlare / Ghiduri / Metodologii /Regulamente / Lista manuale-auxiliare didactice utilizate-aprobate/Suport curs optional

– Documente de planificare: Planificarea calendaristică / Proiectarea unității de învățare / Proiecte didactice/Schițe de lecție

– Instrumente de lucru: fișe de evaluare, teste predictive, sumative /Analiza -interpretare

– Grafice pregătire suplimentara pentru bacalaureat / olimpiade

 

 

 

 

COMPARTIMENT	PERIOADA	TEMATICA VERIFICATĂ	MONITORIZARE CONTROL EVALUARE
ADMINISTRATIV	21– 31.08 2018	– verificarea stadiului pregătirilor pentru începerea noului an școlar 2018-2019 – modul de realizare a reparațiilor, igienizărilor, curățeniei: săli clasă – verificarea stadiului amenajării sălilor de clasă – aprovizionarea cu combustibil pentru perioada de iarnă	Director
	01-08.09 2018	– verificarea aprovizionării cu manuale școlare – distribuirea manualelor gratuite: înv. primar, gimnaziu,	Director
	11-29.09 2018	– verificarea planificări/organizării activității: – întocmirea / respectarea Planului de muncă anual/semestrial – verificarea predării patrimoniului clasei, fiecărui diriginte – actualizare Fișa postului – repartizare sectoare de curățenie – efectuarea instructajelor de protecția muncii si PSI, cu personalul nedidactic, pe bază de semnătură	Director
	OCTOMBRIE	– verificarea modului de realizare a curățeniei: – control mixt conform Grafic – verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere: Plan de măsuri – informări pentru achiziționarea materialelor de curățenie, reparații – efectuarea instructajelor de protecția muncii si PSI, pe bază de semnătură – verificarea încărcării extinctoarelor cf. normativelor în vigoare	Director
	NOIEMBRIE	-verificarea modului de realizare a curățeniei: -verificarea modului de efectuare a inventarului	Director
	DECEMBRIE	-verificarea modului de realizare a curățeniei -verificarea propunerii spre casare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar -verificarea evaluării/aprecierii activității personalului din subordine	Director
	IANUARIE	-verificarea modului de realizare a curățeniei	Director
SECRETARIAT	21.08-08.09.18	Verificarea modului de pregătire, organizare si desfășurare a examenelor de încheiere a situației scolare, corigență – Respectarea prevederilor ROFUIP (înstiințare părinți, nr bilete oral, semnături, subiecte proba scrisă)	Director
	01-29.09.18	– verificarea aprovizionării cu cataloage, carnete, registre, condici – verificarea documentelor specifice – elaborarea raportului de analiză a activității desfășurate în anul școlar 2017-2018	Director
	02-15.10.18	-verificarea/ elaborării/îndeplinirii Planului de muncă -verificarea încadrării personalului: – încheierea contractelor de muncă pentru personalul nou angajat – întocmirea Fișei postului pentru toate categoriile de personal – întocmirea statelor de funcții și de personal	Director
	15.10.18	-verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere	Director
	16-27.11.18	-verificarea dosarelor cadrelor didactice	Director
	06-10.12.18	– verificare Arhivă	Director
	15-19.01.19 22-26.01.19	– verificare registre matricole – verificare registre de evidență si eliberare a actelor de studii	Director
CONTABILITATE	SEPTEMBRIE	-verificarea planului de muncă semestrial	Director
		-verificare buget de venituri și cheltuieli	Director
		– verificare cheltuieli de personal	Director
		– verificare cheltuieli materiale	Director
		-verificare cheltuieli investiții	Director
	OCTOMBRIE	-verificarea derularii programelor  guvernamentale: lapte-corn	Director
	NOIEMBRIE	-verificarea modului de efectuare a inventarierii și casării	Director
	IANUARIE	-verificarea dării de seama semestrială	Director
		-Verificarea modului de împărțire a banilor pe capitole și articole bugetare	Director
COMISIA METODICĂ	PERIOADA	TEMATICA VERIFICATĂ	MONITORIZARECONTROL- EVALUARE
A diriginţilor	2 – 6. 10 2018	Verificarea documentelor Comisiei Metodice DOSARUL COMISIEI METODICE: Raportul de activitate 2017-2018 Program de activitate anual 2018-2019– Sem I Graficul și tematica lunară a activităților Alte documente elaborate de comisie Procesele-verbale de consemnare a ședințelor comisiei metodice Verificarea portofoliilor personalului didactic Evaluarea calității actului didactic – Asistențe la ore – Planificări calendaristice – Proiecte didactice / schițe de lecții – Notare ritmică – Rezultatele elevilor la probele de evaluare Asistențele la ore sunt realizate de director / responsabili CM /CEAC	Director/ Prof.Goman Elisabeta Prof. Iuhasz Ioana
A învăţătoarelor şi  educatoarelor	2 – 6. 10 2018		Director/ Todoran Bianca
Consiliere și orientare	2 – 6. 10 2018	Verificarea portofoliului dirigintelui Asistențe la ore realizate de responsabili CM -verificarea întocmirii planului managerial educativ – verificarea întocmirii programului activităților educative școlare – verificarea prelucrării ROFUIP si ROI – evidența întâlnirilor cu părinții – completarea acordurilor de parteneriat	Director/ Horgoș Anamaria
COMISIA PENTRU EVALUARE SI ASIGURAREA CALITĂȚII	2 – 6. 10 2018	VERIFICAREA COMPLETĂRII CATALOAGELOR: – date elevi, date părinți, denumiri complete discipline opționale – arhivarea, semnarea, ștampilarea cataloagelor	Director/Prof. Goman Elisabeta
ALTELE	zilnic	VERIFICAREA COMPLETĂRII CONDICII	Director
	Lunar (săptămâna 3)	MONITORIZAREA FRECVENȚEI ELEVILOR: – număr absențe nemotivate/elev/clasă – avertismente secretariat, consemnate în catalog	Director/
	Lunar (săptămâna 2)	MONITORIZARE NOTARE RITMICĂ – număr note/elev raportat la nr.ore Atenție: – nu e permisă trecerea datelor în loc de note în catalog!!! – Notele trecute greșit se corectează conform prevederilor din catalog (cerneală roșie, semnătură cadru didactic, semnătură director, ștampilă)	Director/ Prof. Morar Anamaria
	Cf. grafic director	EVALUAREA CALITĂȚII ACTIVITĂȚII PERSONALULUI DIDACTIC: – asistențe la ore (1-2 asistențe/semestrul) – verificarea portofoliilor personalului didactic	Director

 

 

 

Director

Prof. GOMAN CLAUDIA SANDA